Begrüßung und Eröffnung durch Gerhard Pichler, Business Circle, Michael Fruhmann, BMJ und Johannes Schramm, Schramm Öhler RAe

Michael Fruhmann, Bundesministerium für Justiz

• Gewährleistung (auch iZm Klassifizierungsnormen)
• Auftragnehmerwechsel
• Entgelt und Verjährung

Sebastian Feuchtmüller, FSM Rechtsanwälte

• System des Provisorialverfahrens vor VwGH und VfGH: Antrag und Gegenantrag
• Die Vollzugstauglichkeit von verwaltungsgerichtlichen Vergabenachprüfungsentscheidungen
• Auswirkungen einer aufschiebenden Wirkung im VwGH-/VfGH-Verfahren im laufenden Vergabeverfahren (Ausscheidensentscheidung, Zuschlagsentscheidung, etc.)

Michael Holoubek, WU Wien

• Funktionsweise und Systeme von Absprachen in Vergabeverfahren
• Praxiseinblicke in, von der BWB verfolgte, Submissionsabsprachen
• Erkennen von Absprachen in Vergabeverfahren - Red Flags und Warnsignale
• Prävention von Submissionsabsprachen

Moderation: Michael Fruhmann, Bundesministerium für Justiz

Natalie Harsdorf, Bundeswettbewerbsbehörde

• Zulässigkeit von Leistungsänderungen und Erweiterungen des Auftragsumfangs?
• Zulässigkeit der Verlängerung von Aufträgen und Rahmenvereinbarungen?
• Zulässigkeit des Verzichts auf Forderungen / Nichtausübung von Rechten (bspw. Vertragsstrafe)
• Rechtsfolgen „unzulässiger“ Vertragsänderungen: Was droht konkret?

Oliver Sturm, DSC Doralt Seist Csoklich RAe | Dominik Zimm, DSC Doralt Seist Csoklich RAe

• Betrifft das IFG auch öffentliche und Sektorenauftraggeber?
• Welche Veröffentlichungspflichten ergeben sich?
• Welche Rechte zur Informationserlangung entstehen aufgrund des IFG in Vergabekonstellationen?
• Welche Geheimhaltungsinteressen sind zu wahren?
• Wie ist der Rechtsschutz konzipiert?

Claudia Fuchs, WU Wien | Thomas Ziniel, Bundesverwaltungsgericht

• Wann liegen „hinreichend plausible Anhaltspunkte“ für einen Wettbewerbsverstoß bzw. ein „betreffendes Ereignis“ iSd § 83 Abs 5 Z 2 BVergG vor?
• Wie weit muss die Kooperation mit Ermittlungsbehörden erfolgen?
• Muss der betroffene Unternehmer auch mit öffentlichen Auftraggebern kooperieren?
• Inwieweit muss Schadenersatz geleistet oder zugesagt werden?
• Welche Compliance Management Maßnahmen sind – auch in Hinblick auf das Prinzip der Verhältnismäßigkeit - geboten?

Bernt Elsner, CMS Reich-Rohrwig Hainz RAe | Johannes Stalzer, Schönherr

• Tatsächlich neue Kalkulationsfreiheit?
• Baustellengemeinkosten als „Allheilmittel“ gegen unplausible Preise und Spekulation?
• Bisherige vergaberechtliche Judikatur obsolet?

Martina Harrer, Weber Harrer RAe | Michael Werkl, BWI Ziviltechniker

• Aufschiebende Wirkung im Revisionsverfahren in Vergabeangelegenheiten
• Auftragsvergabe durch Auftraggeber verschiedener Mitgliedstaaten – Zuständigkeit für Nachprüfungsanträge
• Einzelfallbeurteilung, Vertretbarkeit und Revisionszulässigkeit anhand aktueller Beispiele

Claudia Hainz-Sator, Verwaltungsgerichtshof

• Ausgestaltung, Arten und Grenzen der Bewertung von Auswahl- und Zuschlagskriterien durch eine Kommission
• Zusammenspiel von Zuschlagskriterien, Bewertungsmodus und verbaler Begründung
• Praktische Umsetzung der Kommissionsbewertung: Vorbereitung, Briefing und Tipps
• Entwicklung in der Rechtsprechung – mangelhafte Begründung nicht sanierbar?

Ulrike Sehrschön, EY Law - Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte

• Wie weit reicht der Vorhabensbegriff?
• Können unterschiedliche Auftragsarten ein gemeinsames Vorhaben bilden?
• Wann kommt welche Berechnungsregel zur Anwendung?

Martin Oder, Haslinger/ Nagele & Partner RAe

• Überblick: Was ist ein vergabefreies Zulassungsverfahren und wie läuft es ab?
• Dos & Don‘ts, Anwendungsbeispiele: In welchen Fällen macht ein Open-House-Verfahren Sinn?
• Rechtliche Voraussetzungen, Grenzen und Graubereiche

Gregor Stickler, Schramm Öhler RAe

• Qualifikation als öffentlicher Auftraggeber
• Preisänderung und Mängelbehebbarkeit
• Pauschalgebührensystem des BVergG 2018

Stefan Ullreich, Finanzprokuratur

• Auswirkungen von NIS 2, AI-Act und Cybersecurity Act auf Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien
• Datenschutz, Informationssicherheit, Data Act – Hürde oder Treiber von Regionalvergaben
• Innovationen wie Entwicklungspartnerschaften in der Vergabe

Martin Schiefer, Schiefer RAe

• Typische Praxisfälle, in denen Auftraggeber:innen vergaberechtliche Möglichkeiten zu wenig oder zu viel nutzen
• Orientiert an aktueller Judikatur
• Tipps & Tricks zur Risikominimierung
• Interaktiver Erfahrungsaustausch: Anonym und in Echtzeit

Karlheinz Moick, FSM Rechtsanwälte | Florian Kromer, ÖBB-Holding

Moderation: Peter Pilz, BDO

Peter Krammer, Swietelsky | Annette Scheckmann, STRABAG

Michael Nikbakhsh, Investigative Recherche

• Die einstweilige Verfügung
• Ausschlussgrund bei Subunternehmen
• Aufklärungsersuchen und Ausscheiden
• Dienstleistungskonzession und Bewertungskommission

Karin Schnabl, Landesverwaltungsgericht Steiermark

• Unterscheidung Wissens- und Willenserklärungen – was ändert ein Angebot
• Gleichbehandlungsprinzip und „mehr Zeit“ – was sind angemessene Fristen
• Stichtag der Eignungsprüfung – materieller Stichtag vs. Aussagekraft formeller Nachweise
• Judikatur des EuGH – Verbot der Berücksichtigung nachgereichter Nachweise vs. Pflicht zur Nachforderung von
Subunternehmern
• Möglichkeit von konkreten Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen

Markus Theiner, Bundesbeschaffung

• Neueste Judikatur und Entwicklungen im vergaberechtlichen Schadenersatz
• Voraussetzungen für Ansprüche öffentlicher Auftraggeber aufgrund wettbewerbswidriger Abreden
• Erläuterungen anhand von Fallbeispielen

Alice Lea Nikolay, WU Wien | Hannes Pesendorfer, Schramm Öhler RAe

• Möglichkeiten und Grenzen des Urheberrechts für das Training einer KI
• Urheberrechtlicher Schutz an KI-Ergebnissen
• Datennutzung in der öffentlichen Auftragsvergabe
• Die größten Einflussfaktoren von KI auf das Vergabewesen: Chancen und Risiken

Philipp Homar, JKU Linz & WU Wien | Wolfgang Schweinhammer, selbstständiger Rechtsanwalt

• Grenzüberschreitende Beschaffung
• Keine unbestimmte Änderungsklausel
• Bewusstsein des Insolvenzverwalters über die Angebotsprüfung
• Wann beginnt die Ausschlussfrist?
• Genügen sechs Arbeitnehmer für einen Bauauftrag?

Hubert Reisner, Bundesverwaltungsgericht

• 5 Schritte zum nachhaltigen Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterium
• 5 Schritte zum nachhaltigen Leistungskriterium
• Gemeinsame Erarbeitung einer Prüfmatrix als Tool für die Praxis

Christian Gruber, Schramm Öhler RAe | Andreas Gföhler, Schramm Öhler RAe

• Arten von Immobilienprojekte
• Wahl der Verfahrensart
• Auswahl des Bestbieters
• Alternative Verfahren

Matthias Öhler, Schramm Öhler RAe | Klaus Wolfinger, Wolfinger Consulting

• Rahmenbauprogramms des Wiener Gesundheitsverbundes / anstehende Großprojekte
• Frühzeitige Einbindung der Unternehmer durch Early Contractor Involvement
• Wechselspiel zwischen Generalplaner, AG und Bieter
• Erhöhte Planungssicherheit und erhöhte Kalkulationssicherheit
• Aufgabenteilung zwischen Generalplaner und M+W-Planung

Wolfgang Lauchner, Wolf Theiss | Angelika Ludwig, Wiener Gesundheitsverbund | Rainer Stempkowski, Stempkowski Baumanagement & Bauwirtschaft Consulting | Manfred Essletzbichler, Wolf Theiss

Manuel Aghamanoukjan, auftrag.at

• Häufige Fehlerquellen in Bekanntmachungen
• Gewerberecht in Ausschreibungen: 3 sehr häufige Fehler
• Die zahlreichen Grenzen der Festsetzung von Referenzen, Unternehmensumsätzen, spezifischen Umsätzen, etc.
• Wie beuge ich als AG Schadenersatzleistungen für den Widerrufsfall vor?
• Die zahlreichen Tücken einer Totalunternehmerausschreibung

Johannes Schramm, Schramm Öhler RAe

• Mindestanforderungen und bewertbare Kriterien in Ausschreibungen
• Konkrete Anwendungsfälle in der Projektabwicklung (Fokus Ausschreibungen)
• Herausforderungen und Handlungsempfehlungen

Rudolf Lessiak, Lessiak & Partner RAe | Jacqueline Raab, TU Wien

• Aktuelle (europäische) Vorgaben bei (potentieller) Drittstaatsfinanzierung (FSR)
• Cyberresilienz und NIS 2
• Lieferkettenregelungen
• NZIA
• Beihilfenprogramme

Katharina Trettnak-Hahnl, KWR Karasek Wietrzyk RAe

• Aktueller Stand der Generativen KI in der öffentlichen Auftragsvergabe: Chancen und Risiken
• Schritte zur erfolgreichen Implementierung von KI-Lösungen anhand praktischer Use Cases

Moderation: Wolfgang Schweinhammer, Schweinhammer RA

Frank Linneberg, Administration Intelligence | Sophie Martinetz, Legal Tech Center, WU Wien | Emir Prcic, ANKÖ

Michael Fruhmann, Bundesministerium für Justiz